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Es ist alles nicht so ganz einfach, dass erstmal alles aufzubauen😅

Vielen Dank. Gleich ein Like und Abo dagelassen :-)

Ich hasse es. Meine Firma ist migriert und ich finde keine Dateien mehr. Ich muss jetzt alles in meinem Persönlichen Ordner speichern, weil ich sonst den halben Tag irgendwelche Dateien suchen muss. Auf die hälfte der Dateien hat man keinen Zugriff nee Das ist ein absoluter Murks und ich habe keine Ahnung, ob ich die richtigen Dateien habe.

Kann man bereits vorhandene E-Mailordner mit wenig Aufwand in Suchordner umwandeln?

Vielen Dank für das Tutorial, leider zeigt meine Version trotz angemeldetem Microsoft 365 Konto keine Kalenderfunktion an. Was kann ich da machen?

Hallo und Grüß Gott! Wir haben gehofft endlich ein passendes Workaround zu finden, aber vergebens.. Es ist zum Mäusemelken. Es gibt bei uns ein sehr häufiges Dokument, dass irgendwann einmal falsch formatiert wurde und jetzt schwirrt immer eine letzte leere Seite mit. Auf der vorherigen Seite steht ein zweispaltiger Abschnitt. Haben Sie zufällig weitere Ideen? :-)

Würde mich sehr freuen über per Drag Drop oder Copy Paste aus der Zwischenablage einfügbare Screenshots ala Jira Trello usw… Ob das jemals kommen wird? Und warum gibt es das nicht schon? Dieses Feature wurde schon oft angefragt bei Microsoft.

Unsere Erfahrung mit Kommentaren zu Aufgaben ist eher umgekehrt, dass die Kollegen sich über die Benachrichtigungen wundern, auch wenn sie einer Aufgabe nicht explizit zugewiesen sind. Kommentare zu einer Aufgabe landen als Nachricht im Postfach der übergeordneten Gruppe. In den Einstellungen zur Gruppe lässt sich festlegen ob alle oder gar keine Benachrichtigung erfolgen soll, oder nur wenn eine Antwort empfangen wird. Es hatten alle Teilnehmer der Gruppe alle Benachrichtigungen zu allen Aufgaben aus allen Plänen einer Gruppe erhalten, das war den meisten zu viel des Guten und wurde in der Regel abgeschaltet.

Danke für das Video. In Loop funktioniert es bei mir leider noch nicht. Ich erstelle mir (und anderen) Aufgaben, diese erscheinen nur leider noch nicht in MS To Do 😱

Das finde ich schon wieder etwas verwirrend gestaltet von MS. Das die Sharepoint-Synchronisationen auch über die OneDrive-App psssieren

Naja, eine Aufgabe aus einem shared channel lässt sich leider noch nicht erstellen - wisst ihr, wann das MS endlich einrichten will?

Aber man muss halt alle Themen auch erstmal immer in 7 Oberbereiche gliedern können und es für sich entdecken und entwickeln...

7:22 wird nicht immer, wenn ich onedrive oder Sharepoint in den Explorer einbinde, das Ganze auf den jeweiligen Rechner heruntergeladen? Oder kann man das irgendwie abschalten, weil teilweise will ich das gar nicht, weil die Rechner gar nicht so viel lokalen Speicher haben, dass die ganze Cloud da drauf passen würde

Richtig gutes Video. Kurz und knackig und man hat mal einen ersten Überblick😊👍👍👍

3:12 dass man sich die Oberfläche branden lassen kann, wusste ich gar nicht

Welches Aufgabentool würden Sie verwenden, wenn der Planner und die ToDo App im Teams nicht verfügbar und deaktiviert sind? (die Frage ist ernst gemeint!)

Habt ihr noch einen Tipp, um geplante und tatsächliche Aufwände der Aufgaben zu erfassen / auszuwerten?

Leider funktioniert es bei mir nicht. Hab alles so wie sie eingestellt, nur wenn ich jetzt Aufgaben zuordne sehe ich keine in meiner Aufgabenliste rechts 😢

Sorry, liebe Kaizenler. Das ist viel zu oberflächlich. Nehmt Euch ein Beispiel an einer Stückliste eines technischen Gerätes. Jeder Artikel hat eine eindeutige ID. Genauso muss es im Projektmanagement sein. Es geht los beim Projektstrukturplan, jedes Arbeitspaket braucht eine ID (ich nenne es PSP - Code = Projektstrukturplan Code), jede Aufgabe und jede Unteraufgabe enthält diesen Code. Das zieht sich durch die Aufgaben, die auch diesen Code haben und ebenso bei der Ablage. So kann ich auch ein DMS elegant nutzen...

Vielen Dank für die wertvollen Tipps. Eine Frage: Seit neuster Zeit kann ich die Besprechungsdetails nicht mehr anwenden. Hat sich bei OneNot etwas geändert?

Hallo und danke für das und viele andere tolle Videos. Kann man nach der Raumbuchung auch „unbeteilige“ Personen über eine Raumbuchung informieren. Wir würden gerne unser Sekretariat über eine Buchubg informieren, dann dann oft den Raum vorbereitet. Jetzt bekommen die nicht mehr mit wenn ein Raum gebucht wurde und müssen den Kalender der Ressource abgleichen. Also uns ist zumindest kein besser Weg eingefallen. Gibt es dazu Ideen? Danke für das Feedback. Viele Grüße

Ein Mausklick am äußersten rechten Rand der Taskleiste hat den gleichen Effekt ;)

benötigen dann alle Mitglier in dem Meeting ein CoPilot Lizenz. Wass passiert wenn einzelne user keine Lizenz haben ?

Schönes und interessantes Video! Einiges kannte ich schon, einiges noch nicht. In jedem Fall die Zeit wert, sich das Video anzuschauen!!

Nachdem ich beide Apps ausprobiert habe, bin ich bei OneNote hängengeblieben. Das ist einfach übersichtlicher, wenn man eine App für Notizen sucht. Ich hoffe nun, dass MS die Loop Komponenten in ON verfügbar macht, dann wäre es perfekt - für meine Bedürfnisse.

Konkreter sollte man sagen "Minimieren", statt schließen.

Vielen Dank, das ist ein sehr hilfreicher Vergleich. Tatsächlich verwende ich Mac, iPhone, iPad und Surface parallel, würde aber nach dem Review zu Notability neigen, da die handschriftlichen Notizen für mich immer nur meine privaten Projektnotizen sind und ich damit sehr gut ein physisches Notizbuch ersetzen kann.

Äusserst hilfreiche Tipps! Danke. Ich verwende in der Aufgabenliste ein Feld Kalenderwoche (KW). Mit diesem Feld sortiere, gruppiere und strukturiere ich die Aufgaben, insbesondere Aufgaben ohne konkreten Termin sind so einfach zuzuordnen.

Danke für das Video. Kann man die Aufgaben auch im planner erzeugen lassen?

Nehmen wir folgenden Fall: Es gibt einen Verteiler auf dem Exchange Server. Irgendwann kommen neue Mitarbeiter in diesen Verteiler. Diese haben aber natürlich die Termine, die vorher über diesen Verteiler gesendet wurden, noch nicht in ihrem Account. Habt ihr eine Idee, wie man bereits versendete Termine, die aber in der Zukunft liegen, auf neue Mitglieder des Verteilers anwenden kann? Aktuell muss man immer daran denken alle Termine rauszusuchen und weiterzuleiten.

Leider sind im neuen Outlook die Kriterien beschnitten worden und auch die alten Suchordner werden nicht im neuen angezeigt.

Gutes Video, sehr hilfreich. Könnt ihr vielleicht ein Video zu Planner Benachrichtigungen machen? Hier bin ich teilweise über die verschiedene Einstellungsmöglichkeiten im Planner als auch in den Outlook Gruppen überfragt. Auch wundere ich mich, weshalb ich als Aufgabenersteller mit Zuweisung an einem Mitarbeiter, nicht über den Abschluss einer Aufgabe informiert werde.

Genau das was ich gerade brauche, danke für das Video

Nix da. Aufgaben schreibe ich immer brav zu Fuß - mindestens 1x täglich. Damit strukturiert man seine Aufgaben und sein Gehirn.

Es triggert schon 7 zu hören und 6 Ordner dann angezeigt zu bekommen 😂

Im ersten Moment furchtbar

Das Video ist gut, wurde aber leider von Microsoft überholt - in der aktuellen Outlook Version kann man nurmehr die Schriftfarbe ändern, nicht die Schriftart oder den Fettdruck. Und die Farbauswahl ist zudem noch sehr eingeschränkt auf dunkle Farben, bringt also nicht viel.

Für mich am "ärgerlichsten" sind die unterschiede der unterschiedlichen Outlook-Versionen (inkl. New outlook) und der Einbindung von Aufgaben resp. ToDo... Da fehlt mir die Stringenz. Hoffentlich kriegt das MS noch in irgendeiner Form gebacken

alles ausprobiert geht trotzdem nicht !

Früher: Kontakte. Heute: Personen. Zukünftig: Peronende oder Person*innen oder vielleicht Person*innen mit diversen Geschlechtsteilen und/oder ohne alles. Der Wokismus breitet sich aus wie ein perverses Krebsgeschwür. Musste ich mal los werden. Aber trotzdem danke fürs Erklären.

Hallo Herr Kaizen, wieder einmal super Tipps. Leider finde ich in meinem Outlook das icon diktierfunktion nicht. Wie kann ich das hinzufügen?

Super Ding, kombiniere ich mit GTD

Sehr schön erklärt. Danke

Mehr Infos zu den "5 Schritten zum leeren Posteingang" gibt es hier: 👉 Https://www.buero-kaizen.de/e-mail-bearbeitung/

Klappt hervorragend, lebe ich seit langer Zeit so!

Super hilfreich, vielen Dank! Ich habe eine Frage: Wenn wir alle Dokumente und Protokolle etc. in Teams speichern, ersetzt das dann die eigentliche Ablage? Wir haben im Unternehmen eine separate Ablagesoftware D3, welche wir strukturiert nutzen, wie sollte man damit umgehen? Kann man die Programme vernetzen oder hat man dann 2 Tools, wo man etwas suchen muss/kann? Gerade für neue Mitarbeiter wäre das verwirrend, oder? Danke für Euer Feedback. Lg und allen einen schönen Sonntag, Sabine

Für mich die Anwendung mit höchstem Nutzwert: VBA-Programmierung. Excel & Co. durch smartes Coding zu erweitern - ohne selbst programmieren zu können - ist für mich ein Game Changer. Und ich war echt von den Socken, wie gut das funktioniert.

Richtig gut! Bei uns im Unternehmen beschäftigt sich keiner mit neuen Funktionen, da ist dieses Video Gold wert, um neues zu lernen!

Strg + c und Windows + v

ich hab mir 2021 pro gekauft für 75€, da ich keine abos mag.